CANETA DIGITAL - O FUTURO É HOJE - O QUE É A TECNOLOGIA

Como Caneta trata-se de um dispositivo comum, onde a pessoa que usa sequer é capaz de perceber que é uma caneta diferente.

A energia necessária ao funcionamento da Caneta Digital provém de uma bateria recarregável tipo bateria de telefone celular. Essa bateria provê energia suficiente para aproximadamente duas horas de escrita contínua.

A memória da Caneta Digital que é disponível para armazenamento do que ela escaneia é de 1MB (um megabyte), suficiente para armazenar até 4ª páginas A4 (dimensão de uma folha de papel comumente encontrada nas papelarias) preenchidas, dependendo da quantidade de informações contidas em cada uma.

A caneta digital precisa ser usada em conjunto com o Papel Digital para permitir que a sua funcionalidade como scanner seja possível. O par Caneta Digital/Formulário Digital permite o desenvolvimento de soluções onde o preenchimento de um formulário é “gravado” pela caneta digital durante a escrita.

A caneta digital possui identificação única, o que permite que o seu conteúdo, quando extraído, identifique qual caneta digital foi utilizada no preenchimento de um formulário.

Como Caneta trata-se de um dispositivo comum, onde a pessoa que usa sequer é capaz de perceber que é uma caneta diferente.

IMPRESSÃO ESPECIAL SOBRE PAPEL COMUM

Formulários impressos sobre papel comum, porém com uma máscara de impressão especial, permitem à caneta “ler o que está sendo escrito pelo usuário da caneta”, bem como dar à caneta informações sobre qual “campo” do formulário está sendo preenchido.

A tecnologia de impressão na verdade consiste em imprimir uma máscara de “micropontos” por trás do impresso principal do formulário. Essa máscara permitirá à caneta se localizar dentro do papel.

Ao final do preenchimento do formulário (às vezes indicado por uma ação específica em um determinado campo do próprio formulário), a caneta poderá enviar a imagem capturada do formulário para um computador, seja com o uso de uma conexão com fio – via USB – seja com uma conexão sem fio – via BlueTooth.

O conteúdo da caneta, após passado para um computador, poderá sofrer processamentos tradicionais de GED (Gestão Eletrônica de Documentos), tais como ICR (Reconhecimento de Caracteres Inteligente), recorte, redimensionamento, etc.

Esse processo é bastante diferente do uso de scanners normais, principalmente pelo fato de que pode ser feito “em campo”.

COMO SE PODE UTILIZAR ESSA TECNOLOGIA

A tecnologia é aplicável a todo processo onde pessoas “escrevem em papel” e depois o conteúdo desse papel deve ser digitalizado para compor um processo digital qualquer.

A possibilidade de transferir o conteúdo da caneta para um computador remoto com o uso de um telefone celular com “bluetooth” torna a tecnologia totalmente adequada para processos de captação de dados que ocorrem “na rua”.

O fato de ser uma caneta comum faz com que não haja qualquer modificação na cultura do usuário.

A imagem transferida é uma imagem fidelíssima do formulário original preenchido, incluindo assinaturas.

ALGUNS EXEMPLOS DE USO

DETRANS – Captação da multa escrita. Vantagem imediata: redução do tempo de processamento, cuja lei estabelece em 30 dias para o infrator ser notificado.

HOSPITAIS – O prontuário médico de cada paciente pode ser visto instantâneamente em toda a rede de saúde, logo após o seu preenchimento pelo médico que atendeu o paciente.

SEGURADORAS – Relatórios de vistorias de veículos, que são feitas na rua e transmitidas imediatamente para a central de processamento, agilizando o processo de liberação do seguro.

FINANCIADORAS – Naqueles casos em que o cliente é captado em ambientes sem infra-estrutura de informática, o formulário de “pedido de financiamento” vai para a análise de crédito imediatamente após o seu preenchimento.

ALGUNS EXEMPLOS DE USO

CADASTRAMENTOS EM GERAL

Em todos os casos onde o cliente preenche um formulário, assina, e encaminha para análise, o processo pode ser muito agilizado com a transferência dos dados imediatamente para a central de processamento.

Podemos inserir nesse contexto:

Conselhos Regionais dos Profissionais – CREAs, CRMs, CRCs
Seguradoras
Crediários

COMO FUNCIONA O SERVIÇO

Nosssa função é:

Desenhar o formulário e acompanhar sua impressão em gráfica certificada por nós;

Montar a estrutura de captação dos dados, com a conversão das imagens de formulários em dados digitais, com a garantia de fidelidade de conteúdo;

Integrar os processos de captação aos processos do cliente (bancos de dados, aplicações, etc).

Fornecer as Canetas Digitais 

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